Thémis BOX
Solution de pointage pour les TPE/PME

Ecrans de suivi des activités des employés

Grâce au kit Thémis Box, suivez facilement le temps de travail de vos salariés.

Description du produit

Le kit Thémis Box contient :

1 logiciel T2-ÉCO pour vos salariés (entre 5 et 50, en fonction de la version choisie)
1 lecteur de badge (liaison Ethernet TCP/IP par câble RJ45 mâle ou clé USB)
1 clé USB
badges ou porte-clés (entre 5 et 50, en fonction de la version choisie)
1 alimentation 230 V.

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Kit Thémis Box

à partir de €460.00

Badge proximité Clock & Data
pour LB25 – LB30 – LB31 (Réf : CPROXCD)

€7.00

Porte-clé standard proximité Clock & Data pour LB25 –LB30 – LB31
(Réf : PCSPROXCD)

€10.10

Casier de rangement pouvant accueillir jusqu'à 10 badges Thémis

CASIER DE RANGEMENT PB10 POUR 10 BADGES DE POINTAGE

€25.00

CONTRAT DE SERVICE TELEPHONIQUE ET WEB - THEMIS-BOX

€126.00

Forfait formation téléphonique et web

€315.00

Utilisation du logiciel Thémis en entreprise

CALCUL ET CONTRÔLE DES HORAIRES

Ne laissez plus place à l'erreur, le logiciel Thémis Box calcule automatiquement les horaires et enregistre les pointages de vos salariés, même les heures supplémentaires et les heures de nuit.

Pictogramme d'horloge et de calculatrice

INSTALLATION RAPIDE

Le kit Thémis Box est simple et rapide à installer. Il nécessite la fixation et le raccordement du lecteur et l'installation du logiciel sur votre PC/Serveur.

SOLUTION SOUPLE ET ÉVOLUTIVE

Envie de passer à la puissance supérieure de Thémis ? Votre logiciel garde les paramètres pré-enregistrés et nous ajoutons les fonctionnalités que vous souhaitez acquérir (gestion des absences, planning...).

DÉDIÉ AUX TPE/PME

Le logiciel Thémis Box a été spécialement étudié pour les TPE / PME et est facile à prendre en main. Il vous permettra de gagner du temps et de la fiabilité dans la préparation de vos paies.

Le logiciel fournit dans le KIT Themis-Box calcule automatiquement la durée journalière, hebdomadaire et mensuelle des heures de travail. Il calcule également les heures supplémentaires (à la journée ou à la semaine) ainsi que les heures de nuit.

Licence fournie pour gérer jusqu’à 50 salariés (extension de capacité de personnel en option).

Programmation des horaires de travail (périodes d’entrée et de sortie, plage déjeuner, arrondi de pointages….).

Affectation jusqu’à 5 types d'horaires autorisés par salariés.

Programmation du calcul des heures supplémentaires ou débit/crédit en fonction des contrats de travail des salariés.

Enregistre jusqu’à 20 pointages par jour et par salarié.

Correction des anomalies de pointage (pointage manquant...).

Éditions récapitulatives par période (période de paie, journée, semaine…)

Les pointages sont transmis immédiatement au logiciel THÉMIS si la connexion avec le PC/Serveur est établie, sinon ils sont stockés sur le lecteur de badge et transmis lors de la prochaine connexion.

Le lecteur de badge est équipé d’une pile au lithium pour sauvegarder les données en cas de coupure de courant.

Fonctionne :

sur PC/Serveur
Sous Windows Seven, 8, 10, 11

Installations récentes

Fiche employé disponible sur ordinateur portable

1. Création d'une fiche employé et remise du badge au salarié

Avec le logiciel Thémis Box, inutile d'être un génie de l'informatique, vous créez intuitivement et progressivement vos fiches horaires par salarié ou en effetuant des modifications sur toute une équipe.
Commencez par créer une fiche employé et affectez le nom, prénom, matricule, numéro de badge et date d'entrée dans l'entreprise de votre salarié.
Affectez ensuite à votre salarié les paramètres d'horaires définis ainsi que la configuration des heures supplémentaires et de nuit en choisissant facilement dans le menu déroulant votre option.

Création de l'horaire de travail de votre salarié

Une fois l'étape 1 finie, passez à la création de la fiche horaire de votre salarié. Vous allez pouvoir créer facilement ici la fiche horaire de votre salarié que vous pourrez réutiliser par la suite pour d'autres salariés. Lors de la configuration de votre fiche horaire pensez à définir au minimum les options suivantes :

Plage d'entrée : de quelle heure à quelle heure le salarié a-t-il pour arriver à l'entreprise
Plage déjeuner : si votre salarié a une pause, de quand à quand doit-il la faire, ou entre quand et quand a-t-il le droit de la faire
Plage de sortie : à partir de quelle heure et jusqu'à quelle heure votre salarié a-t-il pour quitter l'entreprise

Votre salarié peut badger !

Ready ? Set... go ! Votre salarié peut désormais badger, la badgeuse enregistrera son pointage et les éventuelles anomalies de la part du salarié.

Capture d'écran tableau de présence logiciel de pointage

Consultation des pointages

Thémis Box vous offre la possibilité d'avoir sous les yeux tout le mois de votre salarié. Ce document est exportable et contient tous les pointages du salarié (jusqu'à 20 par jour), pauses incluses.
Le logiciel vous calculera également automatiquement les heures supplémentaires et les heures de nuit effectuées par votre salarié.

Demande de devis

Solution évolutive

Extension de capacité de personnel (100 ou 500 salariés) Accès multiposte Gestion des absences (T2-PRO) Pointage mobile

Fini ?

Non ! Horloges Huchez reste encore à votre disposition. Nous vous assistons dans l'optimisation de votre paramétrage et dans l'utilisation.